Dấu doanh nghiệp có ý nghĩa thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý của các giấy tờ, văn bản mà nó đóng lên. Việc sử dụng và quản lý con dấu doanh nghiệp cần thực hiện theo quy định pháp luật. Sau đây là những thông tin về con dấu doanh nghiệp theo quy định hiện hành:
1. Con dấu thể hiện dưới hình thức nào?
Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020: Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Như vậy, bên cạnh loại dấu truyền thống được làm tại cơ sở khắc dấu, chữ ký số cũng được xem là một loại dấu doanh nghiệp bởi thông tin điện tử đang phát triển nhanh chóng; yêu cầu về giao dịch nhanh chóng, yêu cầu rút gọn các thủ tục hành chính nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thực hiện công việc kinh doanh. Nhà nước quy định ngoài các con dấu truyền thống được làm ở các cơ sở khắc dấu thì chữ kí số cũng được quy định là con dấu chính thức, có đầy đủ giá trị pháp lý. Doanh nghiệp có quyền lựa chọn sử dụng dấu cơ học hay dấu chữ ký số, dù chọn loại dấu nào thì giá trị cũng như nhau miễn sao là tuân thủ các quy định của pháp luật.
2. Số lượng, hình thức, nội dung dấu công ty và đơn vị trực thuộc
Nếu như Luật Doanh nghiệp 2014 quy định cho phép doanh nghiệp được tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu doanh nghiệp thì Luật Doanh nghiệp năm 2020 quyền này của doanh nghiệp lại được tiếp tục mở rộng.
– Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
– Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Có thể thấy rằng, Luật Doanh nghiệp năm 2020 đã trao toàn quyền quyết định về dấu cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể linh hoạt tự quyết định lựa chọn loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu phù hợp với mục tiêu, nhu cầu, tính chất và quy mô kinh doanh của doanh nghiệp hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp như chi nhánh, văn phòng đại diện.
3. Thông báo mẫu dấu
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2014, trước khi sử dụng con dấu doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp 2020 đã bãi bỏ quy định bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng. Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu.
Quy định này đã giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, công sức, chí phí và giúp trong việc hoàn thành các thủ tục cho doanh nghiệp, tạo môi trường kinh doanh thông thoáng cho doanh nghiệp phát triển.
4. Về quản lý và lưu giữ dấu
Theo quy định tại khoản 3, Điều 43, Luật Doanh nghiệp năm 2020, việc quản lý và lưu giữ dấu được thực hiện theo quy định của điều lệ công ty hoặc theo quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.
Để biết thêm thông tin quy định về con dấu và đặt làm dấu doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Khắc dấu Blue qua hotline:0966.325.700- 0989.347.858
