Việc khắc dấu và sử dụng dấu hiện nay được thực hiện khá tự do tại cơ sở khắc dấu trừ một số loại dấu có quy định riêng. Khi làm dấu, bạn cần lựa chọn một số thông tin như nội dung, hình thức, kích thước, màu mực… Sau đây là một số thông tin về màu mực con dấu giúp quý khách hiểu và sử dụng dấu đúng cách.
Nên sử dụng màu mực nào cho con dấu?
Có nhiều loại dấu khác nhau như dấu doanh nghiệp, dấu mã số thuế, dấu tên, dấu sao y bản chính… Tùy vào mục đích sử dụng của từng loại dấu, chúng ta có thể lựa chọn màu mực phù hợp để sử dụng.
Đối với dấu được sử dụng trong cơ quan nhà nước, thì do tính chất nghiêm trang của văn bản nên có quy định chung là dùng màu đỏ. Ngoài dấu của đơn vị, các dấu cá nhân khác như dấu họ tên, dấu chức danh cũng sử dụng màu đỏ.
Đối với con dấu được sử dụng trong doanh nghiệp, đơn vị tổ chức nhà nước đang hoạt động tại Việt Nam thì con dấu được sử dụng trong doanh nghiệp do chủ doanh nghiệp quyết định về số lượng, hình thức, nội dung và mẫu con dấu. Tuy nhiên, hầu hết con dấu doanh nghiệp thường được sử dụng phổ biến nhất vẫn là con dấu tròn và có mực đỏ.
Đối với con dấu không có tính pháp lý như dấu chữ ký, dấu tên, dấu chức danh…, không có quy định bắt buộc, do đó có thể tùy chọn màu xanh, màu đỏ hay màu đen. Tùy vào sở thích và nhu cầu làm việc của mỗi người mà bạn có thể tùy chọn.
Cách xử lý khi chọn sai màu mực dấu
Khi khắc dấu sai màu dấu cần làm, bạn có thể khắc phục bằng các cách sau:
Cách 1: Mua khay mực (tampon) màu khác thay thế vào con dấu hiện tại. Tuy nhiên, khi mua khay mực mới cần lưu ý xem mã số con dấu để lấy khay mực đúng loại. Trước khi thay khay mực, bạn nên lau sạch màu mực cũ còn dính lại trên mặt dấu để tránh bị lẫn màu.
Cách 2: Xả mực của tampon hiện tại. Lau chùi khô ráo tăm pông sau đó đổ mực con dấu mới vào.
Quy định về đóng dấu văn bản
– Dấu tròn của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức, cơ quan nhà nước: Dấu đóng bên trái chữ ký và trùm lên 1/3 chữ ký.
– Dấu treo: Vị trí đóng ở góc trên cùng bên trái và chèn lên dòng ghi tên cơ quan, đơn vị. Trường hợp này thường thấy khi xuất hóa đơn mà người ký hóa đơn là người được thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho ký hóa đơn.
– Dấu giáp lai: Đóng dấu lên tất cả mép các trang văn bản trong cùng một bộ hồ sơ không thể tách rời, để chứng minh sự nhất quán và liên tục, nhằm tránh trường hợp bị người khác đổi bị đánh tráo. Cách đóng dấu là đóng ở mép của tất cả các trang tài liệu, để một lần đóng dấu đè lên mép bộ tài liệu sẽ chèn hết hình con dấu lên tất cả các mép trang của bộ tài liệu.
– Dấu hiệu chỉnh: đóng dấu lên dòng chữ bị hiệu chỉnh bằng tay đè lên dữ liệu gốc ban đầu trên tài liệu để xác nhận sự hiệu chỉnh.
Để biết thêm thông tin về con dấu cũng như cách đóng dấu, quý khách hãy liên hệ với Khắc dấu Blue qua số điện thoại 0966.325.700- 0989.347.858 để được tư vấn chi tiết.
Khắc dấu Blue Rất Hân Hạnh Được Phục vụ Quý Khách
