Trường hợp sử dụng dấu chữ ký

T5, 08 / 2025 4:19 chiều | dieulinh

Khi sử dụng dấu chữ ký trong công việc, chúng ta cần chú ý đóng dấu đúng cách và đúng loại văn bản có thể sử dụng. Hôm nay, khắc dấu Blue sẽ hướng dẫn cho bạn những trường hợp được sử dụng con dấu chữ ký trong các giao dịch và văn bản.

Các trường hợp sử dụng dấu chữ ký

Sử dụng dấu chữ ký là giải pháp tốt nhất cho việc ký kết văn bản với số lượng lớn, là cách tiết kiệm thời gian và giúp công việc của bạn thuận tiện hơn. Dấu chữ ký thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

Đóng lên các văn bản để lưu hành nội bộ công ty.
Đóng lên hợp đồng mẫu đã được đăng ký nội dung hợp đồng với các quan có thẩm quyền.
Sử dụng trong các giao dịch khác đã được các bên có liên quan đồng ý sử dụng dấu chữ ký.

Dấu chữ ký sẽ không có giá trị pháp lý đối với các giấy tờ nộp lên cơ quan nhà nước và chứng từ kế toán. Không được dùng trong các trường hợp giao dịch về tài chính với ngân hàng hoặc tại hợp đồng với các công ty khác.

Vì vậy, khi sử dụng dấu chữ ký, quý khách cần lưu ý:

Khi sử dụng con dấu khắc sẵn cá nhân, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

Dấu chữ ký có thể bị sử dụng sai mục đích nên nếu ủy quyền cho người khác sử dụng dấu chữ ký thì phải có văn bản ủy quyền ghi rõ phạm vi sử dụng con dấu;
Không sử dụng dấu chữ ký dưới dạng dấu khắc sẵn trên chứng từ kế toán. Và các văn bản làm việc với cơ quan nhà nước. Trường hợp sử dụng sai có thể sẽ bị xử phạt
Chỉ sử dụng dấu chữ ký cho các tài liệu nội bộ của công ty để tránh bị từ chối giao dịch.

Làm dấu chữ ký tại Khắc dấu Blue

Hiện nay, không có quy định nào về con dấu chữ ký khắc sẵn, vì vậy quý khách có thể tự do sử dụng, làm dấu chữ ký. Khách hàng có nhu cầu hãy liên hệ ngay với Khắc dấu Blue qua hotline 0966.325.700- 0989.347.858 để làm dấu chữ ký chất lượng và hướng dẫn sử dụng dấu tốt nhất.