Dấu chữ ký được sử dụng để đóng lên các văn bản, giấy tờ, hồ sơ thay cho việc ký tay, giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng dấu chữ ký bạn cần lưu ý một số điều sau:
1. Đặc điểm của dấu chữ ký
Con dấu chữ ký được sử dụng khá phổ biến hiện nay trong các văn bản, hợp đồng, chứng từ,…
Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật, được làm ra để đóng lên các văn bản, giấy tờ thay cho chữ ký tươi của cá nhân, giúp cho công việc văn phòng được thực hiện dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Nội dung dấu chữ ký thường chỉ có chữ ký hoặc chữ ký kèm theo tên người, chức danh trong tổ chức. Tùy vào nội dung cần thể hiện trên văn bản, khách hàng có thể lựa chọn mẫu dấu phù hợp.
Về kích thước: Dấu chữ ký thường được làm bằng con dấu hình chữ nhật có kích thước tùy chọn tùy vào nội dung cần thể hiện. Kích thước thông dụng của dấu chữ ký là 22 x 58mm, 42 x 42 mm, 50 x 30 mm.
Về màu mực, có ba màu mực được sử dụng để làm con dấu chữ ký là màu đỏ, màu xanh và màu đen. Trong đó, mực màu xanh được sử dụng nhiều nhất.
2. Lưu ý khi sử dụng dấu chữ ký
Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật, được dùng để thay thế cho chữ ký tươi nhưng không phải trong mọi trường hợp nó đều có giá trị như chữ ký tươi. Đối với một số giấy tờ về nguyên tắc phải là chữ ký tươi – chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền (trừ trường hợp đối với các văn bản điện tử và các trường hợp khác do luật định) như chứng từ kế toán, hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước thì không thể sử dụng dấu chữ ký để thay thế. Đặc biệt, đối với chứng từ kế toán nếu doanh nghiệp ký chứng từ kế toán bằng cách đóng dấu chữ ký khắc sẵn sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật.
Chúng ta chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức. Khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng nên làm văn bản ủy quyền quy định rõ ràng phạm vi được đóng dấu chữ ký để tránh sử dụng không đúng mục đích của con dấu.
3. Làm dấu chữ ký tại Khắc dấu Blue
Hiện nay, không có quy định nào về con dấu chữ ký khắc sẵn, vì vậy quý khách có thể tự do sử dụng, làm dấu chữ ký. Khách hàng có nhu cầu hãy liên hệ ngay với Khắc dấu Blue qua hotline 0966.325.700- 0989.347.858 để làm dấu chữ ký chất lượng và hướng dẫn sử dụng dấu tốt nhất.
Khi sử dụng dịch vụ làm dấu chữ ký của chúng tôi, bạn sẽ nhận được:
– Khắc dấu nhanh, lấy ngay
– Giá dịch vụ rẻ nhất
– Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có kinh nghiệm nhiều năm
– Đáp ứng mọi yêu cầu khắc dấu của khách hàng
– Giao hàng tận nơi, miễn phí trong nội thành
– Quý khách đặt hàng với số lượng lớn sẽ được giảm giá.
