Dấu chữ ký thường được sử dụng để đóng lên các văn bản, giấy tờ, hồ sơ giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng, nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, khi sử dụng dấu chữ ký trong công việc, quý khách cần phải lưu ý một số điều sau:
Đặc điểm dấu chữ ký
Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật, được làm ra để đóng lên các văn bản, giấy tờ thay cho chữ ký tươi của cá nhân. Với những người thường xuyên phải ký tên thì việc sử dụng con dấu chữ ký thay cho chữ ký tươi trên các văn bản, hợp đồng giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn rất nhiều cho công việc.
Hiện nay, không có quy định nào về nội dung và hình thức của dấu chữ ký, quý khách có thể tự do làm dấu chữ ký và sử dụng. Nội dung dấu chữ ký thường chỉ có chữ ký hoặc chữ ký kèm theo tên người, chức danh trong tổ chức. Tùy vào nội dung cần thể hiện trên văn bản, khách hàng có thể lựa chọn mẫu dấu phù hợp.
Về kích thước: Dấu chữ ký thường được làm bằng con dấu hình chữ nhật có kích thước tùy chọn tùy vào nội dung cần thể hiện. Kích thước thông dụng của dấu chữ ký là 22 x 58mm, 42 x 42 mm, 50 x 30 mm.
Về màu mực, có ba màu mực được sử dụng để làm con dấu chữ ký là màu đỏ, màu xanh và màu đen. Trong đó, mực màu xanh được sử dụng nhiều nhất.
Quy trình khắc dấu chữ ký tại Khắc dấu Blue
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Khách hàng có thể đến trực tiếp cửa hàng hoặc gửi hình ảnh chữ ký tươi và kích thước chữ ký cần khắc thông qua điện thoại, zalo, facebook… Đội ngũ kỹ thuật sẽ đảm bảo con dấu được mô phỏng chính xác chữ ký thật vừa có kích thước phù hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Bước 2: Sau khi bản mẫu dấu đã được khách hàng thông qua, kỹ thuật viên tiến hành khắc con dấu
Bước 3: Hoàn thiện, kiểm tra, đóng gói sản phẩm và giao hàng tận nơi
Bước 4: Hướng dẫn sử dụng sản phầm một cách bền nhất, tốt nhất cho khách hàng
Cách sử dụng dấu chữ ký để đóng lên văn bản
Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật, được dùng để thay thế cho chữ ký tươi nhưng không phải trong mọi trường hợp nó đều có giá trị như chữ ký tươi. Dấu chữ ký không thể thay thế cho chữ ký trong mọi trường hợp.
Một số giấy tờ quy định phải có chữ ký tươi – chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền như chứng từ kế toán, hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước thì không thể sử dụng dấu chữ ký để thay thế.
Đối với hợp đồng: Hiện nay, pháp luật không cấm việc đóng dấu chữ ký lên hợp đồng. Tuy nhiên, dựa trên tinh thần chung của pháp luật dân sự có thể hiểu rằng bản thân con dấu chữ ký không có giá trị pháp lý và không thể hiện được ý chí đồng ý, chấp thuận của người có chữ ký được đóng dấu trên các văn bản, tài liệu, chứng từ bởi người quản lý con dấu có thể là người có chữ ký được khắc hoặc người khác được giao giữ dấu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng dấu chữ ký để đóng lên các hợp đồng, giấy tờ giao dịch với khách hàng.
Như vậy, chúng ta chỉ nên sử dụng con dấu chữ ký trong các văn bản nội bộ của doanh nghiệp, tổ chức. Dấu chữ ký chỉ được sử dụng trong giao dịch với khách hàng nếu có sự đồng ý của các bên.
Khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng nên làm văn bản ủy quyền quy định rõ ràng phạm vi được đóng dấu chữ ký để tránh sử dụng không đúng mục đích của con dấu.
Hãy liên hệ với Khắc dấu Blue qua số điện thoại 0966.325.700- 0989.347.858 để làm dấu chữ ký chất lượng và hướng dẫn sử dụng dấu tốt nhất.
