Dấu chữ ký là con dấu hữu ích cho mỗi cá nhân, vậy cách đóng dấu chữ ký trên văn bản thế nào để đẹp và đúng quy chuẩn? Hãy tham khảo bài viết sau đây của chúng tôi:
1. Tác dụng của dấu chữ ký
Dấu chữ ký là mô phỏng lại chữ ký thật của cá nhân, dùng để đóng dấu tại hợp đồng, giấy tờ, báo giá, phiếu bán hàng,.. Dấu chữ ký được sử dụng bởi những cá nhân làm công việc thường phải ký văn bản với số lượng lớn như: quản lý, kế toán, nhân viên giao nhận, bán hàng…
Dấu chữ ký thường được làm bằng con dấu hình chữ nhật có kích thước tùy chọn tùy vào nội dung cần thể hiện. Kích thước thông dụng của dấu chữ ký là 22 x 58mm, 42 x 42 mm, 50 x 30 mm.
2. Văn bản nào có thể đóng dấu chữ ký?
Dấu chữ ký được sử dụng để thay thế chữ ký thật của cá nhân trên văn bản, bởi vậy tại những văn bản cần ký tên, bạn có thể sử dụng dấu chữ ký để thay thế. Tuy nhiên, dấu chữ ký không phải là chữ ký trực tiếp (chữ ký tươi) nên việc sử dụng dấu chữ ký bị hạn chế trong các hợp đồng và văn bản liên quan tới ngân hàng, cơ quan nhà nước có yêu cầu chữ ký tươi.
Hiện nay, pháp luật không cấm việc đóng dấu chữ ký lên hợp đồng. Tuy nhiên, dựa trên tinh thần chung của pháp luật dân sự có thể hiểu rằng bản thân con dấu chữ ký không có giá trị pháp lý và không thể hiện được ý chí đồng ý, chấp thuận của người có chữ ký được đóng dấu trên các văn bản, tài liệu, chứng từ bởi người quản lý con dấu có thể là người có chữ ký được khắc hoặc người khác được giao giữ dấu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng dấu chữ ký để đóng lên các hợp đồng, giấy tờ giao dịch với khách hàng. Dấu chữ ký thường chỉ được đóng lên các tài liệu văn bản lưu hành nội bộ.
3. Lưu ý khi đóng dấu chữ ký
Cũng như các loại dấu khác, khi đóng dấu chữ ký bạn cần:
– Đóng phải rõ ràng, ngay ngắn;
– Đóng đúng chiều;
– Dùng đúng màu mực cần thiết.
Khi đóng dấu khác lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
Khi sử dụng dấu chữ ký, bạn nên bảo quản cẩn thận và tránh giao dấu cho người không tin tưởng sử dụng Mặc dù con dấu chữ ký chỉ nên sử dụng trong các văn bản nội bộ, nhưng khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng cũng cần phải có văn bản ủy quyền quy định rõ ràng phạm vi được đóng dấu chữ ký.
Quý khách hãy liên hệ với Dịch vụ khắc dấu Blue để làm dấu và hướng dẫn sử dụng dấu đúng cách.
